• Stupeň utajenia – líši sa veľkosťou častíc, na ktoré je dokument pri skartovaní rozrezaný. Volíme podľa citlivosti dát, ktoré chceme skartovať.
• Výkon – počet listov papiera A4 80g, ktoré je možné skartovať súčasne
• Objem nádoby – rozhoduje o tom, ako často budeme musieť nádobu vyprázdňovať
• Schopnosť skartovať nosiče elektronických dát - možnosť skartovania CD/DVD a magnetických kariet.
• Bezpečnosť a komfort pri skartovaní - v prípade skartovačov DAHLE je to napríklad i vybavenie Safe TEC

• Šírka vstupného otvoru
• Odolnosť proti kovovým zošívacím a listovým sponkám
• Rýchlosť posunu
• Mobilita skartovača vďaka kolieskam
• Rozmery, hmotnosť, hlučnosť atď

Nová norma DIN 66399 nahradila normu DIN 32757 a rozdeľuje likvidáciu dát na:

• 3 triedy ochrany
• 6 klasifikácií materiálov
• 7 stupňov utajenia

Pri výbere skartovača s požadovaným stupňom ochrany je potrebné zvážiť charakter údajov, ktoré chcete likvidovať:

Trieda ochrany 1:

Obvyklé požiadavky na ochranu interných dát, ktoré sú prístupné pre väčšie skupiny. Neoprávnené prezradenie by malo minimálny negatívny dopad na spoločnosť. Musí byť zabezpečená ochrana osobných údajov.

Trieda ochrany 2:

Vysoké požiadavky na ochranu pre dôverné údaje, ktoré sa týkajú malého okruhu osôb. Neoprávnené použitie by mohlo mať významný dopad na spoločnosť a porušovať zmluvné povinnosti, služobné tajomstvo alebo zákony. Musí byť bezpodmienečne zabezpečená ochrana osobných údajov.

Trieda ochrany 3:

Veľmi vysoký stupeň ochrany zvlášť dôverných a tajných údajov, ktoré sú prístupné iba obmedzenému okruhu osôb s oprávneným prístupom. Neoprávnené použitie by malo vážny dopad na spoločnosť, často existenčne rozhodujúci. Musí byť bezpodmienečne zabezpečená ochrana osobných údajov.

KLASIFIKÁCIA MATERIÁLOV

Norma  DIN 66399 vymedzuje okrem papiera aj 5 ďalších dátových nosičov:

P- zobrazenie informácií v originálnej veľkosti, napr. papier, film a iné tlačové formy

F- zobrazenie informácií v zmenšenej veľkosti, napr. mikrofilmy, fólie

O- zobrazenie informácií na optických dátových nosičoch, napr. CD/DVD

T- zobrazenie informácií na magnetických dátových nosičoch, napr. ID karty, diskety

H- zobrazenie informácií na pevných diskoch s magnetickými dátovými nosičmi

E- zobrazenie informácií na elektronických dátových nosičoch, napr. flash pamäť, čipová karta

STUPNE UTAJENIA

Sedem bezpečnostných stupňov utajenia ponúka efektívnu ochranu pri likvidácii najrôznejších dokumentov. Pre ilustráciu ukážka veľkosti skartovaných častíc pre jednotlivé stupne utajenia P-1 až P-7 :

P-1 prúžkový rez šírka max. 12 mm	P-2 prúžkový rez šírka max. 6 mm	P-3 krížový rez Veľkosť častice max. 320 mm2
P-4 krížový rez Veľkosť častice max. 160 mm2	P-5 krížový rez Veľkosť častice max. 30 mm2	P-6 krížový rez Veľkosť častice max. 10 mm2
	P-7 krížový rez minimálne častice Veľkosť častice max. 5 mm2

Veľkosť nádoby na odpad ovplyvňuje samotnú veľkosť skartovacieho stroja. Čím väčší objem odpadovej nádoby, tým        väčší priestor skartovací stroj zaberie, nádobu však bude potrebné vyprázdňovať menej často. Zároveň však platí, že s vyšším stupňom utajenia sa do rovnakej odpadovej nádoby zmestí viac skartovaných listov. Medzi skartovacími strojmi DAHLE nájdete stroje s objemom od 9 do 160 litrov. Najčastejšie predávané sú stroje s objemom 30 až 53 litrov. Pri veľkých strojoch je dôležité aby boli mobilné. Stroje DAHLE s objemom nad 38 litrov sú štandardne vybavené kolieskami uľahčujúcimi presun stroja.

Nová generácia skartovačov s technológiou Safe Technology je vybavená funkciami pre ľahšiu a bezpečnejšiu obsluhu a viac užívateľského komfortu:

• Akustický vypínač
• Automatická kontrola vkladaného množstva papieru
• Automatické zastavenie skartovania pri naplnení nádoby alebo po otvorení dvierok
• Optický ukazovateľ potreby mazania
• Poslúcha na slovo (automatické vypnutie po slovnom pokyne)
• Tichý chod stroja
• Prechod do úsporného režimu po 2 hodinách nepoužívania